建立有效的行政指派制度和流程对于管理者来说非常重要，可以提高工作效率，减少混乱和冲突。以下是一些建议：
1.明确指派的目的和目标：在指派任务之前，要清楚地定义任务的目的和目标，确保每个人都明白自己的任务是什么，为什么要完成这个任务，以及任务的重要性。
2.明确责任和权限：指派任务时，要明确责任的范围和权限的界限，避免出现责任不清、权限不明的情况。每个人都应清楚自己在任务中的责任和权限，以便更好地完成任务。
3.建立有效的沟通机制：建立定期的沟通机制，确保指派任务的过程中可以及时沟通、反馈和调整。可以通过会议、邮件、电话等方式进行沟通，避免信息不畅通造成误解和错失机会。
4.建立监督和评估机制：建立监督和评估机制，对任务的执行情况进行跟踪和评估，及时发现问题并进行调整。可以通过定期汇报、考核等方式进行监督和评估。
5.培训和提升员工能力：建立行政指派制度和流程的同时，也要注重员工的培训和提升，提高员工的执行能力和管理水平，从而更好地完成任务。
通过以上建议，可以建立起一个有效的行政指派制度和流程，提高工作效率，减少混乱和冲突，为企业的发展打下良好的基础。