WPS中的Excel表格怎么转发
在WPS中，Excel表格可以通过电子邮件、微信、云端共享、导出为其他格式等方式进行转发。 其中，通过电子邮件转发是最为常见和便捷的一种方法。接下来，我们将详细介绍如何通过这些方法实现Excel表格的转发。
一、电子邮件转发
通过电子邮件转发Excel表格是最常见和便捷的一种方法。首先，你需要确保你已安装并设置好一个电子邮件客户端，或者你可以使用网页版的邮箱服务。以下是具体步骤：
1. 打开Excel表格
首先，打开你想要转发的Excel表格。确保文件已经保存，并且包含了你想要分享的所有内容。
2. 点击“文件”菜单
在WPS Excel中，点击左上角的“文件”菜单，然后选择“发送”。
3. 选择“通过电子邮件发送”
在“发送”选项中，你会看到“通过电子邮件发送”选项。点击它，你可以选择以附件的形式发送该Excel表格。
4. 输入收件人信息
此时会弹出你的默认邮件客户端，Excel表格会自动作为附件添加到新邮件中。你只需要输入收件人的电子邮件地址，填写主题和内容，然后点击发送即可。
通过电子邮件发送不仅便捷，而且可以保证文件的完整性和格式不变，是最常用的方式之一。
二、微信转发
微信作为一个广泛使用的社交和办公工具，也提供了便捷的文件转发功能。以下是通过微信转发Excel表格的方法：
1. 打开WPS并选择文件
首先，打开你想要转发的Excel表格。在WPS中，点击左上角的“文件”菜单，然后选择“分享”。
2. 选择微信
在“分享”选项中，选择“微信”。此时会弹出一个二维码。
3. 扫描二维码
打开手机微信，扫描这个二维码。扫描后，你会看到一个分享界面，选择你要发送的联系人或者群组，然后点击发送即可。
4. 确认发送
确认发送后，接收方会在微信中收到这个Excel表格，点击即可查看和下载。
三、云端共享
云端共享是一种非常便捷的文件共享方式，特别是对于需要频繁更新和多人协作的文件。以下是通过WPS云端共享的方法：
1. 登录WPS账号
首先，你需要登录你的WPS账号。打开WPS Excel，点击右上角的登录按钮，输入你的账号和密码进行登录。
2. 将文件保存到云端
打开你需要共享的Excel表格，然后点击左上角的“文件”菜单，选择“另存为”。在“另存为”选项中，选择“云端文档”，将文件保存到WPS云端。
3. 获取共享链接
保存成功后，返回WPS Excel，点击右上角的云端图标，选择“共享”。系统会生成一个共享链接，你可以将这个链接复制下来。
4. 发送共享链接
你可以通过电子邮件、微信、QQ等方式将这个共享链接发送给需要的人。接收方点击链接即可访问并编辑这个Excel表格。
云端共享不仅便于多人协作，而且可以保证文件的实时更新，是一种非常有效的文件共享方式。
四、导出为其他格式
有时候，为了方便接收方查看和使用，你可能需要将Excel表格导出为其他格式，例如PDF。以下是具体步骤：
1. 打开Excel表格
首先，打开你需要转发的Excel表格。在WPS Excel中，点击左上角的“文件”菜单，然后选择“导出”。
2. 选择导出格式
在“导出”选项中，你会看到各种格式的选项，例如PDF、图片等。选择你需要的格式，例如PDF。
3. 保存文件
选择导出格式后，系统会弹出一个保存对话框。选择保存路径并点击保存，Excel表格会自动转换为你选择的格式并保存。
4. 转发文件
转换完成后，你可以通过电子邮件、微信等方式将文件发送给需要的人。接收方可以直接查看和使用这个文件，而不需要安装Excel软件。
五、使用第三方文件传输工具
有时候，你可能需要使用一些第三方的文件传输工具，例如QQ、百度网盘等。这些工具不仅可以传输大文件，而且可以提供更加便捷的管理和共享功能。以下是具体步骤：
1. 打开第三方工具
首先，确保你已经安装并登录了相关的第三方工具，例如QQ、百度网盘等。
2. 上传文件
打开你想要转发的Excel表格，然后在第三方工具中选择“上传文件”选项。选择你需要上传的Excel表格并点击上传。
3. 获取共享链接或直接发送
上传成功后，第三方工具会提供一个共享链接，你可以将这个链接发送给需要的人。或者，你也可以直接在工具中选择发送给特定的联系人。
六、总结
无论你选择哪种方式转发Excel表格，都有其独特的优势和适用场景。通过电子邮件转发便捷且适用广泛、微信转发适用于日常办公和社交场景、云端共享方便多人协作和实时更新、导出为其他格式便于查看和使用、第三方文件传输工具适用于大文件传输和便捷管理。根据实际需求选择合适的转发方式，可以提高工作效率，确保文件的安全和完整性。
相关问答FAQs：
1. 如何在WPS中将Excel表格转发给他人？在WPS中转发Excel表格非常简单。您只需按照以下步骤操作：
打开WPS中的Excel表格。
在工具栏上找到“分享”或“转发”选项，并点击。
在弹出的窗口中，选择要转发给的联系人，可以是邮件、社交媒体或其他通信应用。
确认选择后，点击“发送”或“转发”按钮，将Excel表格发送给他人。
2. 我可以在WPS中如何转发Excel表格给多个人？在WPS中，您可以轻松地将Excel表格转发给多个人。只需按照以下步骤操作：
打开WPS中的Excel表格。
在工具栏上找到“分享”或“转发”选项，并点击。
在弹出的窗口中，选择要转发给的多个联系人，可以使用邮件、社交媒体或其他通信应用。
确认选择后，点击“发送”或“转发”按钮，将Excel表格同时发送给多个人。
3. 如果我想在WPS中转发Excel表格时保留原格式和数据，应该如何操作？在WPS中转发Excel表格时，您可以选择保留原格式和数据，以确保接收方能够正确查看表格。请按照以下步骤操作：
打开WPS中的Excel表格。
在工具栏上找到“分享”或“转发”选项，并点击。
在弹出的窗口中，选择要转发给的联系人。
在转发选项中，选择“保留原格式和数据”。
确认选择后，点击“发送”或“转发”按钮，将Excel表格以原格式和数据发送给接收方。
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